Virtuelt kursus: Outlook

Beskrivelse

På dette virtuelle kursus, med live underviser, gennemgår vi de vigtigste funktioner i Outlook, så du får en grundig indføring i programmet og hvordan funktionerne kan understøtte din arbejdsdag. Du vil få værktøjer og metoder til at strukturere dine opgaver med Outlook, så du får overblik over din indbakke og opgaver. Vi vil bl.a. gennemgå kalender, opgaver, mails og kontaktpersoner. Kurset er for dig, der ønsker at kunne bruge Outlook effektivt i din hverdag.
Vi tager hånd om hver enkelt kursusdeltagers behov. Vi tilfører ny viden og sikrer, at denne nye viden bliver omdannet til stærke kompetencer, der understøtter arbejdsprocesser.

Form Kurset består af 3 moduler af hver 2 timers varighed og foregår over 3 særskilte dage. Ved tilmelding vælger du dato for det første modul, du vil herefter modtage et link, hvor du kan vælge mellem flere datoer til de resterende moduler. Hvert modul bliver udbudt 10/20 gange på et år. Du kan gennemføre et kursus på en måned. Materialet leveres digitalt. Forudsætninger Der kræves ikke kenskab til Outlook, men det forventes, at du har rutine med Windows.. Indhold

Modul 1: Struktur og overblik i forhold til e-mails
...

Vis mere

...
Få sat struktur på dine e-mails og bevar overblikket
Opsætning af struktur i Outlook
Opgavepanel
Vis som samtaler
Brug af opfølgningsflag
Brug af kategorier til at skabe overblik i din Indbakke
Hvad er elementer
Oprettelse af e-mails
Kontroller navne/Ctrl-K
Brug af til, CC og BCC
Autosignatur i e-mails
Forslag til mappestruktur
Oprettelse af mapper
Søgninger og søgemapper: find dine e-mails hurtigt og effektivt
Hurtige trin til hurtig ekspedition af e-mails
Regler for automatisk behandling af e-mails – spar tid
Diverse
Autosvar
Indstillinger


Modul 2: Effektiv brug af kontaktpersoner og kalenderen

Din egen kalender
Tilpasning af Kalendervisning
Oprette egne aftaler
Tilbagevendende aftaler
Invitere andre til et møde
Rumfinder – find nemt ud af hvornår folk kan mødes
Processen ved invitationer og de forskellige svar muligheder
Send kalender via e-mail
Deling af kalender
Tilladelsesniveau
Åbne andres kalender
Kalendergrupper
Stedfortræder
Øvrige
Udskrive kalenderen
Kalender indstillinger


Modul 3: Få styr på dine opgaver i Outlook

Kontaktpersoner
Oprettelse af private kontaktpersoner
Korrespondance med kontaktpersoner
Kontaktpersongrupper – korresponder med en gruppe på én gang
Søge i det globale adressekartotek
Opgaver
Hvordan styrer vi alle vores opgaver i dag
Vi ser på hvordan du kan anvende opgaver til opfølgning på e-mails og øvrige opgaver
Hvordan giver man opgaver til andre
Effektiv brug af brutto og To do-lister
Tilbagevendende opgaver
Prioritering af Opgaver
Opsummering af Modul 1+2
Flyt rundt på elementerne
Fif til effektive arbejdsgange i Outlook





Virtuelt kursus På et virtuelt kursus tilgår du kurset via internettet fra din egen computer. Du logger på via det tilsendte link, hvor vores underviser sidder klar til at gennemgå kurset live med en gruppe deltagere. Der er her mulighed for at stille spørgsmål via chat. Du er klar 5 minutter før og har testet, at lyd og evt. mikrofon virker. Aktuelt kursus som afholdes på en af vores fysiske lokationer
Outlook 2019, som vi afholder på en af vores fysiske lokationer, kunne også være interessant for dig.



Virtuelt kursus: Outlook

Eksklusiv moms.

Efter aftale / Kontakt for pris

Hvis du har valgt Efter aftale, kan du udfylde formularen nedenfor og så vender vi tilbage til dig og aftaler nærmere.

Har du spørgsmål?

Hvis du har yderligere spørgsmål til dette produkt eller ønsker at få fremsendt materiale i forbindelse med produktet, er du velkommen til at benytte kontaktformularen herunder.