
Kurset Outlook – organisering og effektiv brug henvender sig til personer, som allerede anvender Outlook men ønsker at optimere og organisere den daglige brug af Outlook samt udnytte de mange muligheder, der findes i programmet.
Udbytte – du lærer at:
· Skabe overblik over dine mails og opgaver
· Organisere din postkasse med nogle gode vaner
· Håndtere og behandle dine mails ud fra nogle simple men effektive principper
· Hvordan du kan gå hjem hver dag fra en tom indbakke
· Udnytte de værktøjer, der kan gøre den daglige brug af Outlook nemmere
· Bruge de smarte søgeværktøjer til at finde netop du har brug for
· Tilpasse og indstille Outlook til dine behov
Kursusformen på Outlook Organisering
Kurset veksler mellem teori, eksempler og mulighed for at prøve selv. Du skal medbringe dine egen PC på kurset med Outlook installeret samt adgang til en postkasse, da noget af kurset er hands-on. Du har mulighed for at stille masse af spørgsmål undervejs. Du får et overskueligt og letlæseligt kursusmateriale på dansk. Kursusmaterialet kan bruges som et opslagsværk efter kurset. Kurset taget udgangspunkt i Outlook 2010/2013/2016. ...
Vis mere
...
Kursusprogram
Modul 1 – Få styr på tingene (de gode vaner)
• “Best practice” – optimér brugen af Outlook
• De gode vaner
• Dårlig mailbehandling og God mailbehandling
• Organisér dine arbejdsrutiner i Outlook
• Et system – et overblik
• Undgå unødvendige forstyrrelser
• Få en tom indbakke – hver dag
• Prioritering og planlægning af dine opgaver
• Spar tid hver dag
• Minimér risikoen for stress med et overskueligt system
Modul 2 – Opgavestyring i Outlook
• Oprettelse af “to-do” lister
• Opfølgning
• Skab et overblik over dine opgaver
• Opret opgaver ud fra dine mails
Modul 3 – Værktøjer til organisering af din postkasse
• Mapper og undermapper
• Organisér med farver og kategorier
• Automatisk håndtering af e-mails med regler
• Automatisér rutinehandlinger med Hurtige trin (2010 nyhed)
• Slip for spam og uønskede e-mails
Modul 4 – Overblik og søgning
• Hurtigt overblik over aftaler og opgaver
• Find dine e-mails med simple og effektive søgeværktøjer
• Får vist e-mails, aftaler og opgaver på overskuelige måder
Har du spørgsmål?
Hvis du har yderligere spørgsmål til dette produkt eller ønsker at få fremsendt materiale i forbindelse med produktet, er du velkommen til at benytte kontaktformularen herunder.