Outlook udvidet

Kursusmål På baggrund af kurset vil du være i stand til selvstændigt at arbejde med de avancerede funktioner i Outlook. Du vil opleve at få en mere effektiv arbejdsdag, da du bl.a. vil kunne automatisere rutineprægede opgaver.

Efter kurset vil du kunne dele information vha. fx kalenderen, mails, opgaver og kontaktpersoner, og på den måde undgå, at flere i virksomheden bruger tid på at vedligeholde de samme informationer. Derudover vil Outlook kunne hjælpe dig med at bevare overblikket, da du bl.a. lærer at sætte indstillinger, der automatisk arkiverer gamle mails, så du kun ser de data, du har brug for.

Kurset er til dig, der arbejder med Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 eller Outlook som en del af Office 365.
Deltagere Kurset henvender sig til de personer, der skal anvende Outlook i det daglige arbejde.

Forudsætningen for at deltage på kurset er, at kursisten har en viden om Outlook svarende til 4D Konsulenternes grundlæggende kursus til Outlook 2010.
Kursusmateriale Kurset er baseret på en vekslen mellem teori og praktiske øvelser. Kursisten vil få udleveret et kursusmateriale, der understøtter kurset og som også vil kunne anvendes som ...

Vis mere

... opslagsværk efter kurset.
Kursusmaterialet er udviklet af 4D Konsulenterne A/S specielt til dette kursus.
Kursus indhold Optimering af navigation i Outlook 2010
I dette modul bliver der gennemgået generelle Outlook indstillinger samt forskellige indstillinger for f.eks Post, Kalender, Kontaktpersoner, Opgaver, Søg og Båndet.

  • Programindstillinger
  • Tilpasning af Båndet
  • Genveje i Outlook
Visninger i Outlook 2010
I dette modul får du et indgående kendskab til visningformer, hvordan man tilretter de eksisterende og opretter egne. Via ekstra felter, farver, grupperinger og sorteringer kan du få en optimal oversigt over de mails, aftaler eller kontaktpersoner, du måtte have.

  • Visningstyper (Post, kalender, kontakter)
  • Muligheder (Sortering, felter, filtre, farver)
  • Tilpas eksisterende visninger
  • Opret nye visninger (Post, kalender)
  • Visninger i andre mapper
Værktøjer til organisering af din postkasse
I dette modul bliver det vist, hvordan du f.eks. kan organisere al din indkomne post, og hvilke værktøjer eller indstillinger, som kan lette arbejdet med at strukturere og finde de ønskede mails senere hen. Du bør typisk reagere på, al post du får ved at vælge nogle af nedenstående metoder, som f.eks. regler og kategorier.

  • Regler
  • Søgninger
  • Søgemapper
  • Kategorier
  • Opfølgningsflag
  • Genbrug af emner
  • Hurtige trin i Outlook 2010
Arkivering
For at rydde op i dine mails, men måske uden at ville slette dem, kan du vælge at arkivere dem i stedet. Du har forskellige opsætningsmuligheder for arkivering og oprydning. Det bliver gennemgået i dette modul.

  • PST-filer
  • Arkivering/Autoarkivering
  • Eksportér til/Importér fra PST-filer og andre formater
Brevfletning i Outlook
I dette modul lærer du, hvordan du kan brevflette dine kontaktpersoner med Word.

  • Brug af kontaktpersoner til brevfletning
  • Fletning til standardbreve, etiketter, konvolutter og katalog
Samarbejdsmuligheder og rettigheder
I dette modul kigger vi på muligheden for at dele dine postmapper eller kalender med forskellige rettigheder alt efter, hvem som åbner dem. Ligeledes hvordan du administrerer en andens postkasse i din Outlook.

  • Deling af mapper/visning af andres mapper
  • Stedfortrædere/Tilføj andres postkasser til din Outlook
  • Offentlige mapper (Oprettelse, rettigheder, typer)
Outlook skabeloner
I dette modul ser vi på oprettelse af skabeloner mht. indhold, og hvor de bliver placeret. Yderligere er der en kort introduktion til hvordan du kan designe dine egne formularer vha. kontrolelementer.

  • Oprettelse af skabeloner til f. eks mail
  • Introduktion til formularer
Genvejstaster
I det materiale, som du får udleveret på kurset, findes der en overskuelig liste over genvejstaster til Outlook. Du kan finde alle informationer om dette kursus ved at gå ind på http://www.4d.dk/Kurser/Office/Outlook/Ikke_angivet/1205

Har du spørgsmål?

Hvis du har yderligere spørgsmål til dette produkt eller ønsker at få fremsendt materiale i forbindelse med produktet, er du velkommen til at benytte kontaktformularen herunder.

Outlook udvidet

Forhandler
4D konsulenterne
Normalpris
3.250,00 kr
Udsalgspris
3.250,00 kr
Normalpris
Udsolgt
Pris pr. stk.
pr. 
Eksklusiv moms.

Efter aftale / Kontakt for pris

Hvis du har valgt Efter aftale, kan du udfylde formularen nedenfor og så vender vi tilbage til dig og aftaler nærmere.

Har du spørgsmål?

Hvis du har yderligere spørgsmål til dette produkt eller ønsker at få fremsendt materiale i forbindelse med produktet, er du velkommen til at benytte kontaktformularen herunder.