Outlook grundlæggende

Kursusmål Efter kurset vil du være i stand til at benytte Outlooks grundlæggende funktioner og områder som mails, kalenderen, kontaktpersoner, opgaver samt noter, og du lærer, hvordan du integrerer funktionerne, så de arbejder intelligent sammen. Kurset er rettet mod dig, som skal organisere dit arbejde og kommunikere ved hjælp af Outlook.

På baggrund af kurset bliver det lettere for dig at strukturere dit arbejde ved hjælp af fx opgavestyring og kalenderen. Du får et bedre overblik over dine møder og opgaver, og det bliver derfor lettere for dig at strukturere din tid hensigtsmæssigt og overholde dine forskellige deadlines.

Kurset er til dig, der arbejder med Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 eller Outlook som en del af Office 365.
Deltagere Kurset er rettet mod personer, som skal organisere deres arbejde og kommunikere ved hjælp af Outlook 2010 i et netværksmiljø.

Du behøver ikke at have erfaring med Outlook forinden, men vi antager, at du har arbejdet med en PC før.
Kursusmateriale Kurset er baseret på en vekslen mellem teori og praktiske øvelser. Kursisten vil få udleveret et kursusmateriale, der understøtter kurset, men som også vil kunne ...

Vis mere

... anvendes som opslagsværk efter kurset.

Kursusmaterialet er udviklet af 4D Konsulenterne specielt til dette kursus.
Kursus indhold Kom godt i gang med Outlook
Første modul er en gennemgang af brugerfladen. Du får et overblik over programmets navigationsmuligheder, og du kommer godt i gang med at bruge programmet.

  • Brugerfladen i Outlook
  • Båndet og faner
  • Navigationsruden
  • Statuslinjen
Mails i Outlook
I dette modul lærer du at håndtere mails i Outlook. Det vedrører oprettelse af mail, valg af modtagere, angivelse af indstillinger, vedhæftning af filer til besvarelse af modtagne mails.

  • Opret mail (Til, Cc, Bcc, Emne, Skrivning, Formatering)
  • Send, Besvar, Videresend
  • Læserude i Outlook
  • Adresselister, navne, grupper
  • Signaturer
  • Vedhæftede filer
  • Indstillinger for en mail (Prioritet, svarknapper, udløbsdato, send ikke før, leveringskvitteringer)
  • Automatiske svar
  • Udskriv en mail
  • Generelle instillinger for Outlook og E-mails
Organisering i Outlook
En måde at håndtere sin mails i Outlook på, er at anvende mapper. Outlooks naturlige placering af postemner er i mapper, men du kan også oprette dine egne mapper. For hurtigt at kunne finde dine ønskede mails, lærer du her generelt omkring søgninger.

  • Mappestrukturens opbygning (Indbakke, Sendt post, Kladder.)
  • Oprette nye mapper, slette mapper
  • Flytte, slette mails
  • Søgning i Outlook
Outlook kalender
Kalenderen i Outlook kan med fordel bruges til at holde styr på dine møder, aftaler, helligdage og ferier. Er Outlook sat op mod en server kan du også få et overblik over dine kollegaers kalendere, planlægge møder med dem eller sammenligne kalendere. Yderligere kan du opnå et godt overblik over kalendere via forskellige visningsformer.

  • Brugerflade i Outlook
  • Visninger (1 dag, 5 dage,.)
  • Opret en aftale (Starttidspunkt, sluttidspunkt, påmindelse, vis tid som, gentagelser)
  • Mødeindkaldelser
  • Andre kalendere
  • Gruppetidsplaner
  • Udskriv kalender
Kontakter i Outlook
I Outlook kan du holde styr på alle dine kontaktpersoner i eller udenfor firmaet. Du kan oprette kontaktpersoner fra bunden eller oprette dem via en mail, som du tidligere har modtaget. Disse og flere muligheder med kontaktpersoner bliver gennemgået i dette modul.

  • Global adressebog
  • Opret kontakter
  • Mail til kontakter
  • Send kontakter
  • Kontaktpersongrupper
  • Visninger i kontakter
  • Udskriv kontakter
Opgaver i Outlook
Du kan bruge Outlook til at holde styr på dine daglige opgaver. Du kan prioritere dem, holde styr på hvor langt opgaverne er fra at være udført, tildele dem til andre osv. I modulet Opgaver, ser vi på hvorledes denne opgavestyring foregår.

  • Opret opgave (Starttid, sluttid, påmindelse, prioritet)
  • Opdatering, fuldførelse
  • Tildel opgaver
  • Visninger
  • Udskriv opgaver
Noter i Outlook
Som en lille sjov detalje i Outlook, kan du oprette noter. Disse skal i deres udformning tænkes som små post-it's, i hvilke du kan lægge små nyttige informationer. Det kunne være koder til diverse ting, som du aldrig kan huske eller ikke tidsbestemte informationer eller opgaver.

  • Opret note
  • Farver, størrelse, skrifttyper
  • Send en note
  • Udskriv noter i Outlook
Genvejstaster
I dette modul får du en overskuelig og funktionsopdelt liste, over de mest anvendelige genvejstaster i Outlook.

  • Opslagsværk over genvejstaster i Outlook.
Du kan finde alle informationer om dette kursus ved at gå ind på http://www.4d.dk/Kurser/Office/Outlook/Ikke_angivet/1204

Har du spørgsmål?

Hvis du har yderligere spørgsmål til dette produkt eller ønsker at få fremsendt materiale i forbindelse med produktet, er du velkommen til at benytte kontaktformularen herunder.

Outlook grundlæggende

Forhandler
4D konsulenterne
Normalpris
3.250,00 kr
Udsalgspris
3.250,00 kr
Normalpris
Udsolgt
Pris pr. stk.
pr. 
Eksklusiv moms.

Efter aftale / Kontakt for pris

Hvis du har valgt Efter aftale, kan du udfylde formularen nedenfor og så vender vi tilbage til dig og aftaler nærmere.

Har du spørgsmål?

Hvis du har yderligere spørgsmål til dette produkt eller ønsker at få fremsendt materiale i forbindelse med produktet, er du velkommen til at benytte kontaktformularen herunder.