Effektivt samarbejde med Teams i Office 365

Kursusmål Med Microsoft Teams har din virksomhed mulighed for at rykke sine samarbejdsværktøjer op i en ny division. Teams giver dig og dine kolleger mulighed for at kommunikere hurtigt, men struktureret, ligesom deling af dokumenter og tidsplaner kun er få klik væk.

Teams bygger i en vis udstrækning på kendte principper og teknologier som chat og videokonferencer, men favner og samler dem på en ny måde.

Et Team er et virtuelt men afgrænset projektrum, hvor et team - som fx en projektgruppe eller en afdeling - kan dele information. En virksomhed eller organisation kan sagtens oprette flere teams og en medarbejder kan godt være medlem af flere teams.

Fordelen er, at dokumenter, som du og dine kolleger skriver, eller "samtaler", som I har, fx vedrørende et bestemt projekt, allerede har en plads i en struktur. Det gør det lettere efterfølgende at finde dokumenter og samtaler igen.

På kurset lærer du at oprette nye teams, tilføje medlemmer og strukturere arbejdet i såkaldte kanaler (eller emner, om du vil). I hver kanal kan du føre samtaler om et emne/en opgave, som kanalen er oprettet til. Derudover er der også mulighed for at benytte en række andre funktionaliteter som eksempelvis:

  • En gruppepostkasse med mail og kalender
  • Et SharePoint-websted
  • En tidsplan i planner
  • En delt OneNote-notesbog
...

Vis mere

...
Måske har du hørt om ovenstående i andre sammenhænge. Forskellen er, at de her i en vis udstrækning allerede er klar, og at noter, tidsplaner o.a. ikke er blandet sammen med andre opgaver eller projekter.
Deltagere Kurset henvender sig til jer, som ønsker et alternativ til mail som det primære samarbejdsværktøj. Måske er I usikre på, hvordan I får startet på Office 365. Eller også er I allerede startet på at bruge Office 365, men er lidt usikre på, hvordan I kommer videre. Teams er en god indgang til at starte på Office 365.

Du behøver ikke at have erfaring med Teams inden deltagelse på kurset, men vi antager, at du har arbejdet med en PC før og er nogenlunde fortrolig med at arbejde i en browser, som fx Microsoft Edge eller Internet Explorer.
Kursusmateriale
Kursus indhold Kom godt i gang med Teams

I dette modul får du overblikket over Teams som samarbejdsværktøj og en overordnet introduktion til, hvordan Teams spiller sammen med den øvrige Office 365 platform.

  • Hvorfor bruge Teams?
  • Teams og Office 365 - introduktion
  • Teams og Grupper


Oprettelse af Teams

I dette modul lærer du at oprette nye Teams og den basale administration af et team.

  • Opret et team
  • Tilføj medlemmer
  • Skift teambillede
  • Indstillinger for et team

Kanaler og faner

Her lærer du at inddele teamets arbejde og kommunikation i bestemte underemner i Teams kaldet kanaler.

  • Opret nye kanaler
  • Nedlæg kanaler
  • Introduktion til faner

Samtaler

I dette modul lærer du at bruge det måske mest centrale værktøj i Teams, nemlig Chat'en eller samtalen, hvor medlemmerne af teamet kan udveksle beskeder som gruppe eller have private chats og dele filer.


  • Åbne samtaler
  • Private samtaler
  • Slette samtaler
  • Henvende dig til bestemte personer eller til teamet
  • Bruge emojis og stickers

Fildeling

Her lærer du de forskellige måder, du kan dele filer på i Teams.

  • Fildeling i kanaler
  • Fildeling i samtaler
  • Fildeling i SharePoint

Videomøder

I lighed med Skype for Business kan du arrangere videomøder fra Teams på din computer eller fra din mobiltelefon.

  • Arrangere videomøder
  • Dele skrivebordet under møder
  • At starte videomøder fra en samtale

Aftaler i Teams, Outlook-grupper og Planner

Der en høj grad af samspil mellem Outlook-grupper, Microsoft Planner og Teams, når det handler om at holde styr på fx fælles kalenderaftaler og deadlines for opgaver.

  • Oprette en fane med Planner i et team
  • Oprette aftaler i Outlook-grupper, så de kan ses i Teams
  • Oprette opgaver som synkroniseres mellem Planner og Teams
  • Tildele opgaver til teammedlemmer

Andre apps


Det modul handler om at integrere en række andre apps (fortrinsvis fra Microsoft) i dit teams arbejde. Vi berører også kort Teams på mobiltelefonen.

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • OneNote
  • Power BI
  • PDF
  • YouTube
  • Teams mobilapp
Du kan finde alle informationer om dette kursus ved at gå ind på http://www.4d.dk/Kurser/Online_Services/Office_365/Ikke_angivet/830749

Har du spørgsmål?

Hvis du har yderligere spørgsmål til dette produkt eller ønsker at få fremsendt materiale i forbindelse med produktet, er du velkommen til at benytte kontaktformularen herunder.

Effektivt samarbejde med Teams i Office 365

Forhandler
4D konsulenterne
Normalpris
3.650,00 kr
Udsalgspris
3.650,00 kr
Normalpris
Udsolgt
Pris pr. stk.
pr. 
Eksklusiv moms.

Efter aftale / Kontakt for pris

Hvis du har valgt Efter aftale, kan du udfylde formularen nedenfor og så vender vi tilbage til dig og aftaler nærmere.

Har du spørgsmål?

Hvis du har yderligere spørgsmål til dette produkt eller ønsker at få fremsendt materiale i forbindelse med produktet, er du velkommen til at benytte kontaktformularen herunder.