Effektiv organisering med Outlook

Kursusmål Vil du gerne udnytte, prioritere og planlægge din tid mere effektivt? Outlook har mange smarte funktioner, der kan give dig et fantastisk overblik og højere effektivitet ved at strukturere og organisere din tid og opgaver.

Du får teoretisk viden, men kurset er i høj grad baseret på, at du lærer praktisk anvendelse af værktøjerne til din fordel.

Kurset er til dig, der arbejder med Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 eller Outlook som en del af Office 365.
Deltagere Kurset er til dig, som ønsker at få overblik, struktur og højere effektivitet med Outlook.
Forudsætningen for at deltage på kurset, er at du har viden om Outlook svarende til vores Outlook grundlæggende kursus
Kursusmateriale Kurset er baseret på en vekslen mellem teori og praktiske øvelser.

Du vil få udleveret et kursusmateriale, der understøtter kurset, men som også vil kunne anvendes som opslagsværk efter kurset.

Kursusmaterialet er udviklet af 4D Konsulenterne specielt til dette kursus.
Kursus indhold Planlægning og målsætning
Som start på kurset vil du blive introduceret til lidt teori bestående af en række praktiske måder at ...

Vis mere

... håndtere din arbejdstid på. Det omfatter primært tid til planlægning af arbejdsopgaver og tid til at sætte dine opgaver i system.

  • Ét system, ét overblik
  • Hvorfor bør jeg planlægge min tid?
  • Teori omkring prioritering og planlægning
Tidsstyring af møder og aftaler
Med fokus på arbejdsopgaver, aftaler og møder vil du lære at arbejde med bookinger i din kalender. Du vil lære det nyttige omkring brugen af andres kalendere og kalendergrupper.

  • Oprettelse af aftaler
  • Mødeindkaldelser
  • Svar på mødeindkaldelser
  • Re-arrangere møder
  • Gruppekalender
Prioritering af arbejdsopgaver
Du vil igen blive introduceret til teori vedr. oprettelse og prioritering af dine arbejdsopgaver. Ikke alle opgaver er lige vigtige, og ikke alle opgaver haster lige meget! Det mere tekniske omkring anvendelsen af Opgaver bliver naturligvis gennemgået, så du kender til alle afskygninger af denne funktionalitet. Opgaver skulle gerne fremover blive et af dine vigtigste arbejdsredskaber.

  • Brug af opgaver
  • Oprettelse af opgaver
  • Dagens vigtigste opgave
  • Ugens vigtigste opgave
  • Månedens vigtigste opgave
  • Haster / Vigtig matrixen
  • Outlook i dag
Opfølgning på mails, aftaler og opgaver
Til effektiv styring af dine mails, aftaler og opgaver er brugen af flag og kategorier de to vigtigste værktøjer. Det er bl.a. her, du lærer at kunne administrere og synliggøre f.eks. dine postbakke med stort indhold vha. forskellige smarte visninger.

  • Indstilling og brug af flag
  • Opfølgning på emner
  • Anvendelse af kategorier
Løbende håndtering af mails
Her gennemgås vigtigheden af, at du tager action på indkomne mails - hvad skal du foretage dig!? Skal de slettes, eller skal der oprettes opgaver herfra? Ikke at du skal tage action med det samme, men på bestemte tidspunkter af dagen så det ikke forstyrrer nuværende opgaver. Du lærer yderligere at arbejde smart med mapper og anvendelse af regler.

  • Håndtér mail straks (Tag action: Svar, Prioriter, Kategoriser, Uddeleger, Slet)
  • Brug af mapper
  • Regler, oprettelse og anvendelse
Styring af kontakter
Det er vigtigt, at dine kontaktpersoner bliver et stort aktiv i din hverdag. Her vises, hvordan du kan arbejde fornuftigt med dine kontakter samt anvende indholdet af de forskellige kontaktfelter og kontaktvisninger.

  • Oprettelse af kontakter
  • Kategorisering
  • Brevfletning
Oprydning i postbakken
Til håndtering af fx større mængder mails kan det være på sin plads at få ryddet op en gang imellem. Her kigger vi på begrebet Arkivering, som kan foregå manuelt eller automatisk.

  • Manuel oprydning
  • Automatisk oprydning
Kraftfuld søgning
I større mængder af mails, kontakter eller opgaver vil det ofte være en stor fordel at foretage en søgning fremfor at lede manuelt. Så i stedet for at du tænker, at dette må jeg "lede" efter, så bør du tænke, at det kan jeg "søge" efter! Her findes primært de tre nedenstående søgemetoder, som har hver deres styrke.

  • Fritekstsøgning
  • Søgeværktøjer
  • Søgemapper
Du kan finde alle informationer om dette kursus ved at gå ind på http://www.4d.dk/Kurser/Office/Outlook/Ikke_angivet/1301

Har du spørgsmål?

Hvis du har yderligere spørgsmål til dette produkt eller ønsker at få fremsendt materiale i forbindelse med produktet, er du velkommen til at benytte kontaktformularen herunder.

Effektiv organisering med Outlook

Forhandler
4D konsulenterne
Normalpris
3.650,00 kr
Udsalgspris
3.650,00 kr
Normalpris
Udsolgt
Pris pr. stk.
pr. 
Eksklusiv moms.

Efter aftale / Kontakt for pris

Hvis du har valgt Efter aftale, kan du udfylde formularen nedenfor og så vender vi tilbage til dig og aftaler nærmere.

Har du spørgsmål?

Hvis du har yderligere spørgsmål til dette produkt eller ønsker at få fremsendt materiale i forbindelse med produktet, er du velkommen til at benytte kontaktformularen herunder.